Регламент проведения НИР

Административный регламент
НИИ спорта и спортивной медицины по использованию лабораторного оборудования «Лаборатории комплексных исследований» при проведении научных исследований
     

I. Общие положения

1.1. Административный регламент НИИ спорта и спортивной медицины устанавливает порядок использования лабораторного оборудования и технических средств «Лаборатории комплексных исследований» (далее — Лаборатория) при проведении научных исследований (далее — Регламент). Настоящий регламент устанавливает порядок планирования, документального оформления и контроля использования лабораторного оборудования и технических средств Лаборатории в научных исследованиях.
1.2. Научные исследования с использованием лабораторного оборудования и технических средств Лаборатории проводятся на территории Российского государственного университета физической культуры, спорта, молодежи и туризма (РГУФКСМиТ) по адресу: г. Москва, Сиреневый бульвар, дом 4, тел. 495 166-48-92, зал 213.

II. Требования к порядку использования лабораторного оборудования «Лаборатории комплексных обследований» НИИ спорта и спортивной медицины при проведении научных исследований.

2.1. Информация о запрашиваемом научном оборудовании Лаборатории для проведения научных исследований может быть предоставлена на адрес электронной почты inst.niissm@gtsolifk.ru или в письменной форме на адрес: 105122, г. Москва, Сиреневый бульвар, дом 4, НИИ спорта и спортивной медицины, комната 160.  

2.2. Решение о возможности проведения научных исследований с использованием лабораторного оборудования и технических средств Лаборатории принимает ректор РГУФКСМиТ или уполномоченное им лицо.
2.3. Для принятия решения о проведении исследований заявитель должен предоставить секретарю НИИ спорта и спортивной медицины (г. Москва, Сиреневый бульвар, дом 4, комната 160) заявление и проект технического задания по установленной форме.
2.4. Заявителями могут выступать преподаватели, сотрудники, студенты, магистранты, аспиранты, докторанты РГУФКСМиТ, юридические лица. 
2.5. Решение о возможности проведения научного исследования с использованием лабораторного оборудования Лаборатории принимается на научном семинаре НИИ спорта и спортивной медицины и заседании научного совета НИИ в течение 30 дней после регистрации заявления. 
2.6. При положительном решении вопроса о возможности проведения исследования назначается руководитель научно-исследовательской работы (НИР).
2.7. Руководителем НИР назначается научный сотрудник НИИ спорта и спортивной медицины или иное лицо (инициатор темы) из числа сотрудников РГУФКСМиТ, прошедший соответствующую аттестацию по использованию лабораторного оборудования.
2.8. Руководитель НИР подготавливает окончательный вариант технического задания, календарного плана, протокол исследования и протокол согласования проведения научного исследования с заявителем. 
2.9. Протокол исследования должен содержать описание цели исследования, методов, анкетных данных обследуемого. В нем должно быть перечислено лабораторное оборудование и измеряемые в ходе исследования.  
2.10. Протокол согласования проведения научного исследования должен отражать основную информацию, представленную в заявлении и техническом задании на проведение исследования и быть завершен фразой о согласии заявителя с программой НИР. 
2.11. Руководитель НИР назначает ответственного исполнителя из числа сотрудников РГУФКСМиТ, имеющих соответствующее образование, профессиональную подготовку и опыт, позволяющие ему эффективно решать поставленные в исследовании задачи.
2.12. Руководитель НИР (или ответственный исполнитель) согласовывает сроки и время проведения исследования с обслуживающим техническим персоналом Лаборатории и с заявителем исследования. Сроки и время проведения исследования фиксируются в журнале учета использования оборудования Лаборатории. 
2.13. Руководитель НИР должен утвердить программу исследования у проректора по научно-инновационной работе и директора НИИ спорта и спортивной медицины и получить разрешение на проведение исследования.
2.14. На основании утвержденной программы НИР, с заявителем (сторонней организацией или физическим лицом) научного исследования заключается договор о выполнении НИР, который содержать сведения о теме исследования, его сроках и объемах, правах и обязанностях сторон, стоимости работ.
2.15. Финансирование исследований может осуществляться из средств: 1) федерального бюджета; 2) за счет заказчика по договору; 3) иных источников.
2.16. Оплата труда специалистов НИИ спорта и спортивной медицины, проводящих исследование, осуществляется за счет средств по договору о выполнении НИР в установленном в университете порядке.
2.17. Заявитель исследования должен осуществить набор испытуемых, которые по медицинским показаниям могут принять участие в исследовании.
2.18. Технический персонал лаборатории должен обеспечить бесперебойную работу лабораторного оборудования и технических средств, применяемых исследователем в течение всего периода проведения научного исследования.
2.19. Ответственный исполнитель должен убедиться в том, что персонал, принимающий участие в НИР, ознакомлен с протоколом исследования, а также со своими функциями и обязанностями в ходе его проведения.
2.20. Ответственный исполнитель не должен препятствовать проведению контроля за организацией и проведением научного исследования со стороны уполномоченных лиц РУС «ГЦОЛИФК».
2.21. Руководитель НИР (или ответственный исполнитель) может принять решение о прекращении научного исследования в случае, если в ходе его проведения обнаружена опасность для здоровья испытуемых.
2.22. Руководитель НИР (или ответственный исполнитель) должен незамедлительно проинформировать заказчика о прекращении или приостановке исследования с подробным объяснением причин в письменной форме.
2.23. Руководитель НИР должен контролировать проведение исследования в строгом соответствии с протоколом, согласованным с заказчиком и администрацией НИИ спорта и спортивной медицины.
2.24. Руководитель НИР не могут допускать отклонений от протокола или вносить в него изменения без согласия заказчика/заявителя.
2.25. Руководитель НИР должен регистрировать любое отклонение от утвержденного протокола с указанием причин.
2.26. Руководитель НИР может позволить отклониться от протокола или внести в него изменения без предварительного одобрения заказчика/заявителя в случае необходимости по устранению угрозы здоровья испытуемых. 
2.27. Информация о допущенных отклонениях или изменениях, а также их причина и предлагаемая поправка к протоколу должны быть предоставлены заказчику НИР и администрации НИИ спорта и спортивной медицины.
2.28. Все лица, участвующие в НИР, проходят инструктаж по охране труда, должны хорошо знать инструкции по эксплуатации применяемого лабораторного оборудования (технический регламент применяемой методики).
2.29. При использовании компьютерных способов сбора данных и (или) системы их удаленного ввода должно быть обеспечено: 1) соответствие систем компьютерного сбора данных требованиям, предъявляемым к полноте и достоверности представления данных; 2) наличие стандартных процедур по использованию этих систем; 3) осуществление резервного копирования данных.
2.30. При выполнении исследования обеспечивается: 1) четкое ведение документации о ходе исследования; 2) точность, полнота и достоверностью материалов исследования.
2.31. В случае выявления несоответствия проводимых исследований законодательству Российской Федерации, настоящему регламенту и протоколу научного исследования администрация НИИ спорта и спортивной медицины вправе принять решение о приостановлении исследования и отзыве выданного разрешения до полного их устранения.
2.32. Отчет о результатах научных исследований составляется руководителем НИР и должен соответствовать межгосударственному стандарту ГОСТ 15.101-98.
2.33. Отчет о научном исследовании должен содержать: 1) основания, дающие право на проведение исследований; 2) дату начала и завершения исследования; 3) цель, задачи и методику исследования; 4) критерии включения и исключения испытуемых; 5) характеристику группы испытуемых, отобранных для проведения научных исследований; 6) схему проведения исследования; 7) результаты научного исследования.
2.34. Результаты научного исследования представляются в виде обобщающих таблиц (графиков), с соответствующей статистической обработкой и комментариями к ним.
2.35. Отчет должен содержать раздел, посвященный обсуждению полученных результатов и заканчиваться выводами с рекомендациями исследователей.
2.36. Отчет о научном исследовании должен быть представлен на бумажном и электронном носителях. Бумажный вариант отчета подписывается ответственным исполнителем, руководителем НИР, директором НИИ спорта и спортивной медицины и скрепляется соответствующей печатью. Отчет направляется заказчику/заявителю научного исследования.
2.37. Копия отчета и рабочие материалы исследования должны быть предоставлены для архивирования техническому персоналу Лаборатории.