Часто задаваемые вопросы

Какой порядок оформления пропуска в университет для посетителя?

Руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения университета предварительно заказывает по телефону (либо на основании служебной записки на имя начальника отдела и режима) в Бюро пропусков отдела режима и охраны разовый электронный пропуск на посетителя.

По прибытию в университет посетитель обращается в Бюро пропусков, называет свои Ф.И.О. После проверки наличия заявки на посетителя, дежурный по оформлению пропусков выдает ему бланк согласия на обработку персональных данных и уведомление об ознакомлении с требованиями Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в РУС «ГЦОЛИФК», утвержденного приказом ректора РУС «ГЦОЛИФК» от 13.01.2023 г. № 06. После заполнения бланка согласия, посетитель передает его дежурному по оформлению пропусков вместе с документом, удостоверяюшим личность.

После сверки документов и проверки заполненнного бланка согласия на наличие ошибок, дежурный по оформлению пропусков выдает посетителю разовый электронный пропуск.

ВАЖНО: После окончания встречи (мероприятия) разовый электронный пропуск в обязательном порядке сдается посетителем в картоприемник, который располагается на центральном контрольно-пропускном пункте университета.

Как осуществляется вход в университет работников университета, обучающихся и арендаторов в случае утери или временного отсуствия электронного пропуска?

В случае утери (порчи) электронного пропуска его восстановление осуществляется в Бюро пропусков отдела режима и охраны на основании письменного обращения на имя начальника отдела режима и охраны о восстановлении пропуска, согласованного с руководителем структурного подразделения, либо его заместителем (для работников и обучающихся) или с Административно-хозяйственным управлением (для арендаторов), с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

В случае временного отсутствия электронного пропуска вход-выход работников университета, обучающихся, арендаторов осуществляется по разовому пропуску, выданному Бюро пропусков отдела режима и охраны на основании заявок руководителей структурных подразделений или их заместителей (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, студенческого билета/удостоверения с продленным сроком действия).

Какой порядок выноса (вывоза) вноса (ввоза) оборудования, техники, спортивного инвентаря, материальных ценностей и иного имущества?

Собственнику имущества (гражданину, индивидуальному предпринимателю, юридическому лицу) нужно оформить материальный пропуск в Управлении финансового планирования и бухгалтерского учета университета. Для этого собственнику имущества необходимо предварительно связаться с начальником данного управления (Юдиным Владимиром Анатольевичем) по телефону: +7 (499) 166-54-13 доб.52-17 и уточнить порядок его оформления.

ВАЖНО: При выносе (вывозе) вносе (ввозе) имущества материальный пропуск в обязательном порядке предъявляется работникам охраны на контрольно-пропускном пункте и сдается оперативному дежурному университета или УСЗК (в случае если имущество находится там). Материальный пропуск является документом разового характера.

Как осуществляется проход арендаторов и пользователей спортивных объектов университета?

1. По разовому или временному электронному пропуску (пластиковая карточка СКУД), выданному Бюро пропусков отдела режима и охраны на основании списков, подаваемых арендаторами на имя начальника отдела режима и охраны и согласованных должностными лицами Административно-хозяйственного управления (в их компетенцию входят вопросы аренды).
2. На основании списков, подаваемых арендаторами на имя начальника отдела режима и охраны и согласованных с должностными лицами Административно-хозяйственного управления.
3. На основании выданных разовых электронных пропусков на разовое посещение бассейна Универсального спортивно-зрелищного комплекса.

На каком основании сотрудники охраны просят показать содержимое сумки-рюкзака-портфеля для осмотра?

В целях исключения случаев проноса (провоза) на объекты (территорию) РУС «ГЦОЛИФК» запрещенных предметов, веществ и любого вида оружия сотрудникам охраны и отдела режима и охраны на основании пункта 3.33. Положения о пропускном и внутриобъектовм режиме в РУС «ГЦОЛИФК», утвержденного приказом ректора РУС «ГЦОЛИФК» от 13.01.2023 г. № 06, разрешается проводить осмотр личной ручной клади входящих на территорию и объекты РУС 2ГЦОЛИФК», вызывающих подозрение, в том числе при срабатывании металлодетектора. Также разрешается проводить осмотр въезжающих на территорию университета транспортных средств.

ВАЖНО: Осмотр личной ручной клади входящих осуществляется при условии получения согласия последних, при отсутствии согласия входящих лиц на осмотр личной ручной клади, вызывающей подозрение, указанные лица на объекты РУС «ГЦОЛИФК» не допускаются.